電腦辦公軟件怎樣學習培訓才能快速上手？辦公自動化應用范圍很廣
2022-06-20 11:45:19
如今，隨著互聯網的不斷發展，大家的辦公環境也是越來越先進，從以前的手寫，到如今沒人面前都會放一臺電腦，基本的辦公軟件也是已經成為了當下炙手可熱的培訓課程了，那么對于新人來說，辦公軟件這樣學才能上手?
一般說來，
Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;
Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作;
PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;
文檔方面，基礎的是間行距、字體、布局、頁眉頁腳的設置，查找功能等，經常用到文檔主要是發文件等，或是寫文章，發文件的話，像公文格式這些知道怎么調，寫文章多數是布局及圖片文字構造等，還會用到文檔制流程圖
表格方面，基礎的就是插入空行，查找篩選排序、數據分類匯總等，工作中經常用到的表格難一點的操作就是函數以及VBA,基本的函數公式對于大數據量操作很節省時間
幻燈片方面，就是動畫的制作這些，背景等
辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。因此現在學習辦公軟件是一個有必要的。
Microsoft Word文檔排版軟件的基礎操作、特殊符號的插入、字體功能的詳細講解等，文字排版的基本技巧、段落格式設置、間距與行距等，如何插入圖形與圖像、對圖形的修改與編輯、圖文混排的效果，表格繪制與修改、如何增加刪除、移動表格的數據，智能圖形的使用，圖表的編輯，打印設置等。Microsoft Excel數據處理電子表格軟件界面介紹、數據的錄入方法、快速的錄入數據、數據填充等功能，公式的編輯、常用函數簡介、函數的深入學習，數據管理與分析、篩選、分類匯總、數據圖表的創建與修改、透視表的創建，頁眉頁腳設置，數據表打印設置等。Microsoft PowerPoint幻燈片演示文稿制作軟件的基礎操作、文本文字藝術字圖形圖片、母版的使用、背景設置、動畫的設置與修改、如何輸出打印放映等。
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文檔方面，基礎的是間行距、字體、布局、頁眉頁腳的設置，查找功能等，經常用到文檔主要是發文件等，或是寫文章，發文件的話，像公文格式這些知道怎么調，寫文章多數是布局及圖片文字構造等，還會用到文檔制流程圖
表格方面，基礎的就是插入空行，查找篩選排序、數據分類匯總等，工作中經常用到的表格難一點的操作就是函數以及VBA,基本的函數公式對于大數據量操作很節省時間
幻燈片方面，就是動畫的制作這些，背景等
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