辦公室文員需要培訓學習什么知識技能？計算機辦公軟件怎么學習？
2022-06-20 11:39:57
很多人都會問，辦公軟件怎么學，當文員需要學什么？
之前看到一個問題，大概意思就是你20歲學點什么，在5年后將會受益匪淺。
我腦子里幾乎未加思索就給出了自己的 ：學好Excel、學好Word、學好PPT，把這些學好了，無論以后做什么職業都會受益匪淺，其實講這句話是非常有道理的，很多人還問我們，我現在年齡有點大了，還可以學辦公軟件嗎？我還能學會嗎？這個是一定可以學會的，種一棵樹，再好的時間是十年前，然后就是今天，學習也如此，既然十年前沒有意識，現在意識到了，為什么不學起來呢，疫情之下，我們更應該抽時間來充實自己，不然下一個被企業淘汰的就是自己。
仔細想想，沒有什么軟件能有office軟件這樣有這么多的受眾，沒有哪個軟件會比office軟件的功能更加強大。
不夸張的說，只要你還需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意義，怎么強調都不算過分：
一、Word：如果說文字是語言的載體，Word就是文字的載體。很多人覺得寫一篇文章，詞句優美就好了，但是不單單如此，我們仔細想想嗎，現在我們看雜亂無章的排版，你還能讀得下去嗎？文字好是很重要的，但是現在書籍更重要的是排版！亂糟糟的字體、間隔不一的排版、大小不一的間距，每次打開這種文件我都有想撞墻的沖動好嗎～把格式調統一，用導航窗格規范文章結構，用樣式保存常用的格式很難嗎？
二、Excel：Excel在企業中的重要性、使用率都不用多講。沒有哪個企業是不用表格的，無論哪個崗位都是必須用到的，大到國企，小到超市小廠子，都是必須會用到表格的，市面上講的一句識人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎么吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人，怎么低調都是如假包換的大神。所以你想當哪一類人呢？
三、PPT：PPT可以讓你的工作自動化，讓你把工作變成一種創造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美觀的是不是職場都比較*？
系統學習Microsoft Office系列：辦公文檔文字處理軟件Microsoft Word文字處理、表格制作、圖文混排、圖片文本框藝術字，圖文編輯排版，圖表使用，排版技術、版面設計、辦公室文稿、書籍、報刊的設計與編排；數據表格處理軟件Microsoft Excel的使用，數據表格制作，公式函數應用，對數據表的查詢、排序、統計匯總、創建圖表、數據透視，應用于人事、財務、倉庫等方面的數據管理；演示文稿幻燈片制作軟件Microsoft PowerPoint的使用，文字顏色、段落格式，美化、配色、設置背景、繪制圖形、插入圖片藝術字，母版的使用、制作動畫效果、設置切換幻燈片效果，完成辦公軟件的整合應用和完整的辦公設計方案�？梢允炀氄莆沼嬎銠C系統操作、各種文案處理、表格處理、圖象處理等一系列的計算機操作技能。
之前看到一個問題，大概意思就是你20歲學點什么，在5年后將會受益匪淺。
我腦子里幾乎未加思索就給出了自己的 ：學好Excel、學好Word、學好PPT，把這些學好了，無論以后做什么職業都會受益匪淺，其實講這句話是非常有道理的，很多人還問我們，我現在年齡有點大了，還可以學辦公軟件嗎？我還能學會嗎？這個是一定可以學會的，種一棵樹，再好的時間是十年前，然后就是今天，學習也如此，既然十年前沒有意識，現在意識到了，為什么不學起來呢，疫情之下，我們更應該抽時間來充實自己，不然下一個被企業淘汰的就是自己。
仔細想想，沒有什么軟件能有office軟件這樣有這么多的受眾，沒有哪個軟件會比office軟件的功能更加強大。
不夸張的說，只要你還需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意義，怎么強調都不算過分：
一、Word：如果說文字是語言的載體，Word就是文字的載體。很多人覺得寫一篇文章，詞句優美就好了，但是不單單如此，我們仔細想想嗎，現在我們看雜亂無章的排版，你還能讀得下去嗎？文字好是很重要的，但是現在書籍更重要的是排版！亂糟糟的字體、間隔不一的排版、大小不一的間距，每次打開這種文件我都有想撞墻的沖動好嗎～把格式調統一，用導航窗格規范文章結構，用樣式保存常用的格式很難嗎？
二、Excel：Excel在企業中的重要性、使用率都不用多講。沒有哪個企業是不用表格的，無論哪個崗位都是必須用到的，大到國企，小到超市小廠子，都是必須會用到表格的，市面上講的一句識人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎么吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人，怎么低調都是如假包換的大神。所以你想當哪一類人呢？
三、PPT：PPT可以讓你的工作自動化，讓你把工作變成一種創造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美觀的是不是職場都比較*？
系統學習Microsoft Office系列：辦公文檔文字處理軟件Microsoft Word文字處理、表格制作、圖文混排、圖片文本框藝術字，圖文編輯排版，圖表使用，排版技術、版面設計、辦公室文稿、書籍、報刊的設計與編排；數據表格處理軟件Microsoft Excel的使用，數據表格制作，公式函數應用，對數據表的查詢、排序、統計匯總、創建圖表、數據透視，應用于人事、財務、倉庫等方面的數據管理；演示文稿幻燈片制作軟件Microsoft PowerPoint的使用，文字顏色、段落格式，美化、配色、設置背景、繪制圖形、插入圖片藝術字，母版的使用、制作動畫效果、設置切換幻燈片效果，完成辦公軟件的整合應用和完整的辦公設計方案�？梢允炀氄莆沼嬎銠C系統操作、各種文案處理、表格處理、圖象處理等一系列的計算機操作技能。
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