如何高效系統的學會電腦辦公自動化軟件？全面掌握計算機應用
2022-02-22 10:39:27
如何高效系統的學會辦公軟件，給大家提供一下學習方法和思路。
Word，大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內容的，通過系統的學習可以達到“排版自動化進階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了，這已經極大的提高了文案排版的效率。至于更多高端的“綜合應用進階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天，掌握“信函”和“標簽”就夠你用了，當然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發出去，那就完美了。所以一定把Word的學習當成一個“整體”去學習，而且一定是系統的學習，學習所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。
Excel，如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都了解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應付工作。在胡老師的Office企業培訓中，Excel的定制課程也是非常多的，有專門的函數課，專門的圖表課，專門的數據分析的課。當然還有就是全面體系講解的，但由于時間的問題，所以需要講每個體系中抓取工作中較容易碰到的問題變成授課的內容，讓企業員工們都知道有這樣的功能，工作時候搞不好會碰到，至少做到有了“眼界”，不然連Excel問題出現，百度都不知道該怎么用關鍵詞。
PPT，這個軟件是職場中必用的一個軟件，做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用，要求更高市場部做產品發布等，需要用到設計更加專業的PPT要求，設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。PPT的這個軟件的優勢在于，用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件，導致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。三個軟件都熟練就要學會相互的協調辦公，比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。Excel的數據可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。
系統講解Word、Excel、PPT在各行業中的應用，讓您在學習實際案例操作的同時全面掌握應用辦公軟件，解決實際工作中問題的方法與思路，提高工作效率。課程案例囊括了文秘與行政、市場與銷售、人力資源、財務管理等不同行業的典型應用案例，如制作產品促銷宣傳海報、培訓調查與考核成績統計表、公司組織結構圖、財務報表等。
Office辦公可幫助您節省時間并保持有序管理。強大的聯系人管理功能可幫助您在一個地方管理所有客戶和潛在客戶信息。在企業內部即可開發具有專業水準的營銷材料以進行打印、通過電子郵件發送和在網站上發布，并可以策劃有效的營銷活動�？梢詣摻▌討B的業務文檔、電子表格和演示文稿，并且無需具有經驗或技術人員的幫助即可建立數據庫。
Word，大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內容的，通過系統的學習可以達到“排版自動化進階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了，這已經極大的提高了文案排版的效率。至于更多高端的“綜合應用進階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天，掌握“信函”和“標簽”就夠你用了，當然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發出去，那就完美了。所以一定把Word的學習當成一個“整體”去學習，而且一定是系統的學習，學習所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。
Excel，如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都了解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應付工作。在胡老師的Office企業培訓中，Excel的定制課程也是非常多的，有專門的函數課，專門的圖表課，專門的數據分析的課。當然還有就是全面體系講解的，但由于時間的問題，所以需要講每個體系中抓取工作中較容易碰到的問題變成授課的內容，讓企業員工們都知道有這樣的功能，工作時候搞不好會碰到，至少做到有了“眼界”，不然連Excel問題出現，百度都不知道該怎么用關鍵詞。
PPT，這個軟件是職場中必用的一個軟件，做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用，要求更高市場部做產品發布等，需要用到設計更加專業的PPT要求，設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。PPT的這個軟件的優勢在于，用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件，導致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。三個軟件都熟練就要學會相互的協調辦公，比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。Excel的數據可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。
系統講解Word、Excel、PPT在各行業中的應用，讓您在學習實際案例操作的同時全面掌握應用辦公軟件，解決實際工作中問題的方法與思路，提高工作效率。課程案例囊括了文秘與行政、市場與銷售、人力資源、財務管理等不同行業的典型應用案例，如制作產品促銷宣傳海報、培訓調查與考核成績統計表、公司組織結構圖、財務報表等。
Office辦公可幫助您節省時間并保持有序管理。強大的聯系人管理功能可幫助您在一個地方管理所有客戶和潛在客戶信息。在企業內部即可開發具有專業水準的營銷材料以進行打印、通過電子郵件發送和在網站上發布，并可以策劃有效的營銷活動�？梢詣摻▌討B的業務文檔、電子表格和演示文稿，并且無需具有經驗或技術人員的幫助即可建立數據庫。
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