現代社會是一個競爭比較大的社會，電腦已經成為了每個‌‌企業必備的辦公硬件，辦公軟件也與我們的生活和工作息息相關。所以，不懂計算機的還是很有必要學習的，這樣才能跟上社會的步伐。在任何一個公司或工廠，辦公軟件都是應用較多的的一款軟件，從車間的班長、組長、倉管到辦公室的文員、會計、秘書、經理等都會用到。熟悉精通辦公軟件，是你找到好工作的一塊墊腳石。
Office文檔表格圖形軟件Word：文件文檔文字處理快速排版，紙張大小和打印方向的調整，文字和段落格式樣式的填充底紋邊框輪廓調整方法，水印背景的設置；頁面設置方法，圖文混排，文本框藝術字圖形圖表快速制作填充底紋輪廓設置；智能圖形樣式設計與布局，各種表格的快速制作排版，表格行與列邊框底紋，文件打印選項設置。Office表格數據分析軟件Excel：工作表編輯，數據的統計與編輯；表格填充輪廓邊框美化，插入圖片圖形文本框藝術字設置樣式，數據格式類型，表格運算函數自定公式相對引用和絕對引用；報表數據統計分析，圖表的制作與樣式設置，數據透視表的應用與統計功能，工作表數據隱藏，凍結窗格拆分窗口，數據分列，去除重復，組合，數據表打印設置，頁眉頁腳頁碼設置。Office演示文稿幻燈片設計軟件PowerPoint：文字圖形圖片藝術字文本框顏色與邊框輪廓樣式，演示文稿幻燈片的創建制作；聲音效果及動畫效果的設置；幻燈片頁面切換效果，背景及模板使用；幻燈片母版與版式；演示文稿放映。
財務、文員、辦公工作必須精通掌握的辦公軟件：
Word：不用說了吧，人人必須精通掌握的軟件。不要以為自己精通，試試編個自動生成的目錄？
Excel：還需筆墨介紹？數據處理領域當之無愧的王者。
PPT(PowerPoint)：每一個藍精靈都逃不出PPT的魔爪。立項PPT、總結PPT、評級PPT、見客戶PPT、提需求PPT；幻燈片制作，演講、教學、產品演示……在現代多媒體全面普及的時代，**離不開它。精通PPT，在任何場合你都可以大展身手！