辦公自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。
Office文檔表格圖形軟件Word，字詞修飾顏色填充邊框效果設計（字體字號提升降低縮放文字效果并排組合分散文字）段落修飾邊框底紋設置（行距段距縮進），自動及手動分頁分欄分節樣式模板創建，表格制作表格行與列編輯邊框底紋，自動及手動的制作方法，文字表格圖片綜合編排及對象的顏色效果設計，制作雜志報刊圖書等效果，文檔文件打印設置。Office表格數據分析軟件Excel，工作表編輯，數據格式類型，表格數據的匯總運算管理分析透視及綜合應用，函數公式引用，數據分析處理整理，數據表工作薄打印設置，文本框藝術字圖片圖形圖表設計制作顏色效果樣式，工作表數據隱藏凍結窗格拆分窗口數據分列去除重復組合，工作表打印設置。Office演示文稿幻燈片設計軟件PowerPoint，系統講解其基本概念，介紹演示文稿處理文本圖形對象，圖表圖形圖片顏色效果設計樣式，文本框藝術字圖表設計制作顏色效果樣式，幻燈片視圖，添加多媒體效果，幻燈片頁面切換與對象動畫效果，幻燈片放映動畫特技的制作，以及學習使用設計模板等功能，獨立創建課件及演示報告。
辦公自動化培訓內容：
1、計算機入門基礎課：計算機基礎知識、鼠標和鍵盤的使用、標準指法。
2、Word文字處理：學習Word新建、保存。文字基本編輯方法；段落、欄、頁的修飾編輯及格式、圖文混排、表格編輯、文書表格的編輯、圖書目錄制作、錄取通知書制作-合并，表格等；
3、Excel表格處理：工作簿和工作表操作、單元格地址表示方法，報表設計，實用公式函數運算及財務模塊的使用；不同圖表的制作及其設置方法。
4、PowerPoint幻燈片的制作：版式與設計、模版與母版、文字、圖形的編輯，幻燈片錄制，布局的原則、會議演講稿、產品宣傳演講稿的制作等。
學習目標：從電腦基本知識學起，WIND0WS基本知識、及學習Word事務文書的擬寫：簡報，會議通知，合同，公函、招標書、日程表，產品說明書，邀請函，訂購單等；Excle商務表格：財務管理報表，客戶管理表，企劃月報表，計劃表，經營估價表，經營月報表，管理登記表